Was ist der Inhalt des Calls?

Mit dem Call wird der Bedarf an Vortragenden aus bzw. zu Österreich bei Fortbildungen oder Tagungen im Bereich Deutsch als Fremdsprache (DaF) erhoben. Konkret geht es um die Entsendung von Vortragenden zu diesen Veranstaltungen.

An wen richtet sich der Call?

Der Call richtet sich an Institutionen und Verbände, die eine institutionenübergreifende Fortbildung oder Tagung im Bereich Deutsch als Fremdsprache (DaF) planen und dafür Vortragende aus bzw. zu Österreich einladen möchten.

Die Vortragenden können dabei in unterschiedlichen Kontexten zum Einsatz kommen:

• integriert in bestehende, größere Formate (die unabhängig von der Anwesenheit der Vortragenden aus Österreich stattfinden) wie beispielsweise Fortbildungsveranstaltungen, (über)regionale Deutschlehrenden-Tagungen, etc.
• eigenständig bei eigens rund um den fachlichen Input des Vortragenden organisierten Veranstaltungen („Österreich-Tage“). Diese ein- oder mehrtägigen Veranstaltungen können unterschiedliche Formen annehmen, abhängig von den Möglichkeiten der Veranstalter:innen: reduziert auf einen/mehrere Vorträge und Workshops oder erweitert durch die Einbindung lokaler Vortragenden und/oder abgerundet durch ein kulinarisches oder kulturelles Angebot für die Teilnehmenden.

In der Regel werden Expert:innen nur zu Veranstaltungen entsendet, bei denen ihnen zumindest zwei bis drei Zeitslots zur Verfügung stehen (bspw. ein Vortrag, ein Workshop und eine Präsentation der Materialien von Kultur und Sprache).

Welche Unterstützung kann ich vom Programm Kultur und Sprache erwarten?

Die Unterstützung der Veranstaltung durch das Programm Kultur und Sprache kann unterschiedlicher Natur sein und richtet sich nach den jeweiligen lokalen Gegebenheiten:

• organisatorisch: Vermittlung eines Vortragenden auf Basis lokaler Themenwünsche, Organisation von Anreise, Erstellen einer Anmeldemaske für die Veranstaltung, Erstellen eines Feedback-Bogens, Ausstellen von Teilnahmebestätigungen, etc.
• finanziell: die (optionale) Übernahme der Reisekosten, Übernachtungskosten sowie des Honorars der Expert:innen

Was erwartet das Programm Kultur und Sprache von Veranstalter:innen, die sich am Call beteiligen?

Die Erwartungen an die Veranstalter:innen richten sich auch nach den jeweiligen lokalen Gegebenheiten. Üblicherweise wird erwartet, dass sie sich um die Organisation vor Ort kümmern, dies inkludiert beispielsweise:

• die Organisation der Veranstaltungsräumlichkeiten (inkl. Technik),
• die Bewerbung der Veranstaltung unter Einbindung aller relevanten Verbände und Akteure vor Ort,
• das Briefing der Expert:innen zu den lokalen Gegebenheiten und den Erwartungen der Zielgruppe,
• Unterstützung der Expert:innen bei der Organisation der Unterkunft und Anreise,
• die Betreuung der Expert:innen vor Ort,
• die Dokumentation der Veranstaltung (Kurzbericht an das Programm Kultur und Sprache inklusive Fotos, Feedback der Teilnehmer:innen, Teilnehmer:innen-Zahl, etc.)

Wenn möglich:

• eine Verpflegung der Teilnehmenden und der Expert:innen während der Veranstaltung
• ein begleitendes Kulturprogramm (bspw. eine Filmvorführung, eine Lesung, eine Ausstellung, ein Konzert, etc.)

Was muss ich wo einreichen?

Bitte beantworten Sie die Fragen im Formular weiter unten.

Bis wann kann ich einreichen?

Rückmeldungen zum Call für das Kalenderjahr 2027 können bis 25. Oktober 2025, 23:59 Uhr (Wiener Zeit) eingereicht werden.

Wie funktioniert das Auswahlverfahren?

Ein vom österreichischen Bundesministerium für Bildung einberufenes Gremium sichtet die Einreichungen zeitnah nach Ende des Calls und wählt die förderbaren Veranstaltungen aus.

Wesentliche Kriterien bei der Auswahl sind:

• die Vollständigkeit der Angaben,
• die Nachvollziehbarkeit des Veranstaltungskonzepts,
• die Reichweite der Institution/des Verbands,
• ob die Veranstaltungsziele und die Zielgruppe zum Konzept des Programms Kultur und Sprache passen,
• wann in dieser Region die letzte Veranstaltung mit Unterstützung des Programms Kultur und Sprache stattgefunden hat und
• welcher organisatorische und/oder finanzielle Beitrag von Veranstalter:innen-Seite geleistet werden kann.

Auf Grund der begrenzten finanziellen Ressourcen kann es zu Voll- oder Teilförderungen von Veranstaltungen kommen bzw. nur eine organisatorische Unterstützung angeboten werden.

Bis wann erhalte ich eine Rückmeldung?

Sie erhalten bis 10. Dezember eine Rückmeldung, ob Ihr Antrag unterstützt werden kann.

An wen kann ich mich bei Fragen wenden?

Bitte kontaktieren Sie das Team von Kultur und Sprache unter: kulturundsprache@oead.at

Melden Sie sich am besten auch gleich für den Newsletter an und verpassen Sie keinen Veranstaltungs-Call mehr: https://www.kulturundsprache.at/portal/kulturundsprache/newsletteranmeldung