Abschluss

Empfehlungsschreiben/Arbeitsbestätigung

Bitten Sie Ihre Schule bzw. Ihre Betreuungslehrkräften um ein Empfehlungsschreiben. Im Nachhinein kann es schwierig sein eines zu bekommen, besonders wenn die Lehrkräfte bzw. die Schulleitung wechseln.

Sie können sich auch eine Arbeitsbestätigung von der Schule/den Schulen ausfüllen und unterschreiben lassen. Auch eine englische Vorlage steht zur Verfügung.

Abmeldung

Denken Sie daran, sich beim Meldeamt abzumelden. Am besten noch, solange Sie sich in Österreich aufhalten. Was zu tun ist, finden Sie hier. 

Eine Abmeldung per Post oder durch eine andere Person ist prinzipiell möglich, aber kompliziert. Sie müssen dazu Ihren Reisepass oder eine beglaubigte Kopie mit der Post schicken oder der Person, die Sie abmeldet, geben. 

Gehaltszettel

Sie haben nur bis zum letzten Tag Ihres Vertrages Zugang zum Portal Bildung Austria. Laden Sie Ihre Lohnzettel herunter und speichern Sie diese lokal auf Ihrem Gerät. Heben Sie alle Gehaltszettel auf – sie sind wichtig für den Nachweis von Versicherungszeiten. Auf Ihren Gehaltszetteln ist ersichtlich, dass von Ihrem Bruttogehalt Beiträge zur Kranken-, Arbeitslosen- und Pensionsversicherung  bei der BVAEB abgezogen wurden. Zum Nachweis der Versicherungszeiten können Sie sich beim AMS auch das Formular U1 beantragen.

Sollten Sie Fragen zur Pensionsversicherung haben, wenden Sie sich bitte an die österr. Pensionsversicherunganstalt PVA.

1.  Bericht der Schulen: Am Ende der Sprachassistenz wird von den Schulen (Direktion, Betreuungslehrkraft, Fachlehrkräfte) ein Bericht über Ihre Tätigkeit erstellt. Dieser Bericht wird an die Bildungsdirektionen, Weltweit Unterrichten und - auf Nachfrage - auch an Ihre Heimatorganisation übermittelt.
2. Tätigkeitsbericht der Fremdsprachenassistentinnen/-assistenten: Mitte Mai erhalten Sie von Weltweit Unterrichten einen Fragebogen. Bitte nehmen Sie an dieser Umfrage teil - sie liefert uns wertvolle Informationen und hilft uns das Programm zu verbessern.

Gerne können Sie sich auch während des Jahres mit Feedback und Vorschlägen bei uns melden.

Fremdsprachenassistentinnen und -assistenten, die Lohnsteuer bezahlt haben (Schweiz, UK, USA, Kroatien, Belgien, Spanien und Russland)*, können im nachfolgenden Kalenderjahr einen Teil der Lohnsteuer zurückfordern. Dafür müssen Sie beim zuständigen Finanzamt eine „Erklärung zur Arbeitnehmer/innenveranlagung“ einreichen.  Entsprechende Formulare sind beim Finanzamt erhältlich (www.bmf.gv.at) bzw. können Sie alles über eine Plattform des Finanzministeriums online erledigen. Für die erste Registrierung bei FinanzOline müssen Sie ein Formular ausfüllen. Die Zugangsdaten werden mit der Post zugeschickt (ausschließlich an österreichische Adressen).  Um die Anmeldung bei FinanzOnline und die Arbeitnehmerveranlagung müssen Sie sich selbst kümmern - Ihre Schule hat nichts damit zu tun. Beginnen Sie unbedingt rechtzeitig damit (bis März) und nicht erst kurz vor Ihrer Abreise nach Hause. Die Zugangsdaten kommen mit eingeschriebener Post. Wenn Sie nicht zuhause sind, müssen Sie den Brief persönlich vom Postamt abholen. Achtung! Die Steuerrückzahlung ist nur auf ein österreichisches Konto möglich. Die Informationen zur Arbeitnehmerveranlagung stehen auch auf Englisch zur Verfügung: employee assessment

*) Assistent:innen aus Frankreich, Italien, Irland und Slowenien sind im 1. Jahr von der Lohnsteuer befreit. Kontrollieren Sie trotzdem Ihre Gehaltszettel.

Das Formular U1 (E301) dient zur Bestätigung von Versicherungs-/Beschäftigungszeiten in Österreich zur Vorlage im EU/EWR-Ausland und der Schweiz. Sie können beim zuständigen Arbeitsmarkservice (AMS) in Österreich online um Ausstellung des Formulars U1 ansuchen. Das ist aber erst nach Ende des Vertrags möglich. Auf dem Formular müssen Sie den Namen und die Adresse Ihres Dienstgebers angeben - das ist die Bildungsdirektion Ihres Bundeslandes. Wenn Sie an einer Pädagogischen Hochschule oder einer Zentrallehranstalt tätig sind, ist Ihr Dienstgeber das BMBWF, Minoritenplatz 5, 1010 Wien.